Частный бухгалтер

Открывая свое дело, абсолютно каждый ИП (индивидуальный предприниматель) или фирма понимает, что в любой экономической деятельности неизбежно большое количество документов:

• Банковские – платежные поручения, выписки, справки, запросы и пр
• Бухгалтерские – приходные, реализация, кассовые, отчетные и пр
• Кадровые – если предполагается, что будут работать наемные работники

Средние и крупные компании содержат штат бухгалтерии, кадров, поэтому дальнейшая информация полезна для ИП и фирм, относящихся к микро и малым предприятиям.

Выбор между штатным и сторонним, частным бухгалтером

Решать вопрос работы с документами придется обязательно.

Выбор прост:

1. Принять на работу бухгалтера, кассира, кадровика в штат

Плюсы:

• предоставить рабочие места минимум двум – трем людям
• осуществлять руководство

Минусы:

• обеспечение рабочих мест – компьютеры, программы, аренда помещений, оборудование кассы и т.д.
• помимо зарплаты придется платить все социальные выплаты и отчисления
• контроль и организацию работы штата в постоянном режиме

2. Обратиться к услугам частного бухгалтера, фирмы

Плюсы:

• договор услуг с частным бухгалтером, фирмой на ведение кадровых, бухгалтерских, кассовых, банковских документов
• социальные платежи отсутствуют
• рабочие места организовывать не нужно
• частный бухгалтер отвечает рублем за ошибки, неточности, не вовремя сданные отчеты
• в аутсорсинговой компании работают профессионалы с опытом по всем видам налогообложения

Минусы:

• контроль нужен, за количеством операций, сверкой с налоговыми органами
• проверять выписки банка
• что профессионалы, это нужно еще понять, поэтому первое время проверять, в каком виде содержатся документы, отчеты

Для людей, которые ценят время и деньги, выбор в пользу услуг частного бухгалтера очевиден.

Из чего состоят услуги частного бухгалтера в спб, фирмы, что предоставить для работы

• ведение банка – платежи, выписки, справки, запросы – предоставить электронную подпись – сертификат, договора с поставщиками/покупателями, указания – кому, когда и куда платить
• оформление прихода и реализации товаров (работ, услуг) – документы от поставщиков и покупателей
• начисление зарплаты, всех отчислений – документы на работников, штатное расписание, размер зарплаты;
• работа с налоговыми органами, фондами – отчеты, справки, запросы, ответы – ничего не нужно, должна быть программа дистанционного обслуживания
• прохождение камеральных и выездных проверок

Из чего формируется цена услуг

Цена на услуги зависит от:

• системы налогообложения (от нее зависит список отчетов)
• количество ежемесячных операций
• количества работников у клиента

Подводные камни

Если обратились к частному бухгалтеру не с начала деятельности ИП или фирмы, будьте готовы к дополнительным затратам на:

• восстановление бухгалтерского учета, разгребание завалов документов
• проверку предыдущих периодов работы, представления пропущенных отчетов
• оплате штрафов, пени за прошлые ошибки, выявленные при аудиторской проверке специалистами фирмы частной бухгалтерии