Каждое предприятие вне зависимости от формы собственности и масштабов работы обязано платить за работника те социальные взносы, которые предусмотрены законом. И одним из таких взносов является взнос на обязательное пенсионное страхование. И если раньше такой платеж напрямую уплачивался в Пенсионный фонд, то сейчас он оплачивается в ФСН. И здесь возникает главная ошибка предприятий и ИП: то, что взнос теперь перечисляется в ФНС, не освобождает самого налогоплательщика от подачи отчетности в ПФ. Сдача отчетности в ПФР – это прямая обязанность каждого предприятия и за ее невыполнение к нарушителям могут быть применены административные штрафные санкции.
Отчетность в Пенсионный фонд: кто должен подавать
Сам процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд не трудоемкий, можно выполнить все за один день. Главное – это правильное использование необходимых форм отчетности и их корректное заполнение. И мы предлагаем работодателям, которые заключили со своими сотрудниками трудовые договора и выплачивают им заработную плату, квалифицированную помощь в формировании такой отчётности и ее сдаче в ПФ.
Для кого сдача отчетности в Пенсионный фонд является обязательной:
- Индивидуальные предприниматели, вне зависимости от того, на какой системе налогообложения и учета они работают
- Предприятия вне зависимости от масштабов деятельности: малый, средний или крупные бизнес
Отчеты же в ПФР для ИП без работников не предусмотрены, поскольку у такого человека нет застрахованных лиц. Хотя сам ИП должен стать на учет в ПФ и вносить взносы за себя через ФНС.
Формы отчетности в Пенсионный фонд
Формы отчетности, которые должны подать предприятие:
- СЗВ-М. Используется для отражения сведений о застрахованных лицах. Подается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом
- СЗВ-стаж. Форма для отражения страхового стажа каждого сотрудника, работающего в организации. Подается ежегодно до 1 марта следующего года
- ОДВ – 1. Необходимо для ведения унифицированного учета каждого застрахованного лица и для отражения его страхового стажа. Подается совместно с СЗВ – стаж по результатам отчетного года
Штрафы за нарушение
И, казалось бы, что нет ничего страшного даже в том случае, если отчетность в ПФ подана будет не вовремя или она будет не корректно составлена. Но и здесь Закон предусмотрел для работодателя штрафы.
В соответствие с ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. предприятие должно будет в случае неподачи документов заплатить 500 рублей за каждого застрахованного субъекта, то есть за каждого работника. В общей сумме выйдет приличная сумма. При этом не важно, отчетность в ПФР для ИП или другого объекта была не подана вообще или в ней была просто допущена ошибка. За любые действия придётся отвечать.
Для того, чтобы избежать проблем с Законом и ПФ, а также заранее сэкономить средства на оплату штрафа, предлагаем воспользоваться услугами нашей консалтинговой компании. Мы поможем точно, корректно и главное правильно составить и сдать отчетность в ПФР.
ВЫБЕРИТЕ ПОДХОДЯЩИЙ ТАРИФ
Ниже представлены наиболее популярные тарифные планы бухгалтерского обслуживания.
Разовый
ДЛЯ ИП
ДЛЯ ООО
UNLIM ОПЕРАЦИЙ
Вправе ли предприниматель без наемных работников на объекте «доходы» уменьшить налог на взносы, которые начислил с доходов сверх 300 000 руб.?
Да, предприниматели вправе уменьшить налог на все взносы, которые они уплатили за себя. Это касается и сумм, которые они перечислили с доходов свыше 300 000 руб. С 2017 года в законе появилась норма, которая разрешает так поступать и исключает споры с налоговиками.
Как считать взносы по тарифу 1 процент предпринимателям на общей системе, то есть тем, кто платит НДФЛ?
Платите взносы в размере 1 процента с разницы между доходами и расходами, которая превысит 300 тыс. рублей. Индивидуальные предприниматели на общей системе начисляют взносы по тарифу 1 процент, если отметку в 300 тыс. рублей превысит налоговая база по НДФЛ (подп. 1 п. 9 ст. 430, ст. 210 НК РФ).
Наша компания платит бывшим сотрудникам-пенсионерам материальную помощь — 4000 рублей. Надо ли включать эту выплату в расчет по страховым взносам?
Не включайте в расчет по взносам выплаты бывшим работникам. В расчете компания отражает доходы, которые входят в базу по взносам. В том числе выплаты, которые освобождены от взносов по статье 422 НК РФ. Доходы «физика», которые в базу по взносам не входят, в расчет не включайте. Материальная помощь в пределах 4000 рублей за расчетный период освобождена от взносов (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
По данным ПФР долгов по взносам нет, а по данным ФНС — есть. Как поступить?
Подайте заявление в свободной форме в налоговую или фонд. Сообщите, что сальдо неверное, попросите убрать недоимку и пени. Инспекторы в течение трех рабочих дней через УФНС передадут данные в фонды. Фонд в течение 20 рабочих дней должен проанализировать сведения, свериться с компанией, если она это потребовала, и принять решение.
Нажимая кнопку отправить Вы соглашаетесь на обработку персональных данных, введенных в данной форме.