Персонифицированный учет

Для чего нужно ведение персонифицированного учета?

Человек при достижении определенного возраста, при утрате работоспособности или наступлении других страховых случаев может не работать и получать от государства денежное обеспечение – пенсию. Сумма пенсии будет зависеть от множества самых разнообразных факторов, таких как:

• стаж
• периоды и места работы
• суммы выплаченных вознаграждений
• размер начисленных страховых взносов

Вся эта информация накапливается на лицевом счете человека, открываемом при регистрации в системе обязательного пенсионного  страхования (ОПС) РФ. Номер счета указан на зеленой карточке СНИЛС, которая выдается при регистрации. Таким образом Пенсионный фонд организует индивидуальный персонифицированный учет, т.е. сбор и систематизацию необходимых для назначения пенсии данных о каждом лице, застрахованном в системе ОПС Российской Федерации.

Вся информация, касающаяся каждого конкретного человека, попадает в Пенсионный фонд от работодателей, которые в свою очередь обязаны обеспечить корректное ведение персонифицированного учета застрахованных лиц у себя.

Ведение индивидуального персонифицированного учета – базовые принципы и задачи

Персонифицированный учет в организации основывается на совмещении кадрового и бухгалтерского учета. Кадровый учет предполагает документальное оформление движения работников (прием, перемещение, увольнение), а также ведение табеля отработанного времени, по данным которого по окончании каждого месяца происходит расчёт и начисление заработной платы.

Начисление зарплаты и прочих вознаграждений в пользу работников, а также начисление страховых взносов с указанных выплат – это уже бухгалтерская работа. Персонифицированное ведение обоих видов учета происходит в автоматизированном режиме, что позволяет при безошибочном вводе информации составлять достоверные отчеты персучета для ПФ РФ.

Основными задачами ведения персучета на предприятии будут являться:

• формирование данных о стаже, заработке, страховых взносах по каждому работнику
• передача этих данных в пенсионный фонд

Об отчетности по персучету расскажем далее.

Как происходит сдача сведений персонифицированного учета?

Работодатели с различной периодичностью передают сведения персучета в пенсионный фонд в виде отчетных форм. Отметим, что такие отчеты могут быть оформлены и сданы и нашими опытными специалистами. Разберем подробнее, как происходит сдача персонифицированного учета из чего состоит услуга:

• СЗВ-М – ежемесячный отчет, содержащий в себе ФИО, ИНН, СНИЛС лиц, с которыми у страхователя был заключен в отчетном месяце трудовой договор. Сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным
• СЗВ-СТАЖ – форма, где приводятся данные о стаже работников. Она сдается

— раз в год до 1 марта после окончания года по всем работникам, которые в отчетном году трудились у страхователя,

— при выходе на пенсию работника подается со сведениями о стаже только на этого работника в течение трех дней с момента получения заявления от работника о назначении ему пенсии.

• ОДВ-1 – реестр, подаваемый только совместно с СЗВ-СТАЖ
• СЗВ-ИСХ – форма с данными о доходах и стаже, подаваемая только в том случае, если по каким-то причинам сведения на работника не были поданы 2017 г
• СЗВ-КОРР – корректирующая сведения персучета работника, сданных до 2017 г., на его личном счете

Организация персонифицированного учета у страхователя должна быть безупречной, ведь от достоверности данных, попадающих в ПФР, будет зависеть будущая пенсия застрахованного лица.