С 2016 года обязательным стало заполнение 6 НДФЛ каждый квартал. Взаимоотношения налоговых агентов регулируются ст. 230. Форма в обязательном порядке должны быть подана в налоговую службу в том случае, если компании вступали во взаимоотношения с физическими лицами. При этом последним была выплачена определенная сумма дохода.
СРОКИ СДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА 6НДФЛ, ШТРАФЫ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ ПОДАЧУ
Заполнение 6 НДФЛ в Санкт-Петербурге должно производиться по нарастающей. Важно правильно рассчитать каждую графу, ведь в противном случае компании могут быть выдвинуты серьезные штрафные санкции. На сегодняшний день большой популярностью пользуются аутсорсинг бухгалтера. Они осуществляют заполнение 6 НДФЛ полугодие или любой другой период в удаленном режиме. Данный вид отчета должен в обязательном порядке предоставляться каждый квартал начиная с 2016 года. Дополнительно следует учитывать ряд следующих особенностей:
- Заполнение 6 НДФЛ за год или квартал должно произвестись до конца месяца, который следует за завершившимся периодом. В противном случае организации придется дополнительно выделять средства на оплату штрафных санкций. Если заполнение 6 НДФЛ за 3 квартал было произведено с ошибками, то потребуется уплатить штраф в размере 500 рублей. Такая же сумма предусматривается и за другие периоды
- Если документ был заполнен с ошибками, то за это предусмотрена статья ответственности
- Не сдача отчета карается штрафом в 1000 рублей. Сумма увеличивается с каждым месяцем просроченного периода
КОМУ ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНЕНИЕ 6 НДФЛ
Порядок заполнения формы регламентирует налоговое ведомство. В него регулярно вносятся изменения, поэтому бухгалтеру важно следить за ними. Дополнительно в ст. 226 оговорены лица, которые должны в обязательном порядке производить заполнение 6 НДФЛ:
- Юридические лица и частные компании, которые работают на территории РФ
- Иностранные представительства, имеющие филиалы или главные структурные подразделения в России
Необходимо понимать, что заполнение 6 НДФЛ за 9 месяцев в обязательном порядке производится в том случае, если в течение этого периода была произведена хотя бы одна оплата физлицу.
КОНТРОЛЬ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА, ПЛЮСЫ ПЕРЕДАЧИ ПРОЦЕССА НА АУТСОРС
Контроль заполнения и сроков сдачи возлагается на налогового агента. Фирмы берут на себя обязательство самостоятельно формировать и сдавать заполненный отчет 6НДФЛ в контролирующие органы. Основная ответственность возлагается на руководителя. Он может нанять штат бухгалтеров или пользоваться услугами сторонней компании. В последнем случае ему не придется самостоятельно взращивать хорошего специалиста. Также руководитель не будет страдать из-за отпуска или больничного своего сотрудника. Отчет будет гарантированно сформирован в сжатые сроки.
Аутсорсинговый бухгалтер берет на себя ответственность по своевременной сдаче отчета в установленной форме. Вероятность допустить ошибку сотрудником сведена к минимуму, ведь он имеет большой опыт работы в данной сфере. Компания не подвергает себя опасности быть привлеченной за неисполнение норм и правил налогового законодательства.
ВЫБЕРИТЕ ПОДХОДЯЩИЙ ТАРИФ
Ниже представлены наиболее популярные тарифные планы бухгалтерского обслуживания.
Разовый
ДЛЯ ИП
ДЛЯ ООО
UNLIM ОПЕРАЦИЙ
Нас вызывают в инспекцию, чтобы подписать акт камеральной проверки 6-НДФЛ. Во время камералки запросы не получали. Какие ошибки налоговики нашли в отчетности, мы не знаем. Инспекторы должны были высылать требование?
Да, инспекторы должны были выслать требование. Инспекторы проводят камералку 6-НДФЛ, во время которой могут найти в расчете ошибки и недостоверные сведения. В этом случае они высылают требование о представлении пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).
В компании два учредителя с долями в уставном капитале по 50 процентов. Один участник подал в ноябре заявление о выходе из общества. Действительную стоимость доли выплатили ему в январе. В расчете за какой период отражать доход учредителя?
В 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года. В день, когда компания получила заявление учредителя о выходе из общества, доля учредителя становится собственностью компании (п. 2 ст. 94 ГК РФ).
При расчете сотрудника после увольнения НДФЛ получился отрицательный. Как заполнить расчет?
Излишне удержанный НДФЛ в расчете не отражайте. В разделе 2 по строкам 110 и 120 заполните нулевые даты.
Заполнять новый бланк 6-НДФЛ потребуется уже с отчетности за 2017 год?
Отчеты примут и по старой форме. Главное уложиться в срок. Последний день, когда 6-НДФЛ можно сдать без штрафа, — 1 апреля. В 2018 году он выпадает на воскресенье, поэтому срок отодвинется на 2 апреля.
Нажимая кнопку отправить Вы соглашаетесь на обработку персональных данных, введенных в данной форме.